Herramientas para hacer Home Office

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En épocas de Coronavirus y de cuarentena hay surgido muchas dudas en las empresas y sus trabajadores. Una de las más comunes es ¿Qué herramientas puedo usar para hacer Home Office? y pues aquí poniendo mi granito de arena hice una investigación y con base en mi experiencia personal les dejo una lista de mis preferidas. Asimismo, muchas de estas compañías, han hecho gratuitas sus herramientas premium para poder afrontar mejor esta pandemia.

Sin más que decir aquí se las dejo:

Herramientas de organización

  • Teams: Microsoft anunció que, durante la pandemia del COVID-19, pondrá a disposición de la población Teams, una plataforma de trabajo colaborativo. La versión gratuita brinda chat ilimitado, llamadas de audio o video en grupo o uno a uno integradas, 10 GB de almacenamiento de archivos en equipo, y 2 GB de almacenamiento de archivos personales por usuario. También reciben colaboración en tiempo real con las apps para web de Office, que incluye Word, Excel, PowerPoint, y OneNote. Teams es parte de Office 365. Quienes cuenten con esta licencia tendrán acceso a este sistema. Pero ahora, por medio de esta decisión, se extenderá el acceso también para usuarios y organizaciones que no cuenten con esta opción. Yo he usado Teams en la chamba y si la dominas bien, te puede ir excelente.
  • Trello: Es un software de gestión de proyectos que permite a los equipos organizar y asignar tareas, rastrear el progreso del proyecto y crear flujos de trabajo. Se actualiza en tiempo real y es posible, por esta vía, adjuntar documentos, compartir comentarios y hacer listas de tareas con fechas de entregas.
  • Libre Office: Es un paquete de software de oficina gratuito y de código abierto que surgió en 2010 de OpenOffice.org. Cuenta con un procesador de texto (Writer), un editor de hojas de cálculo (Calc), un gestor de presentaciones (Impress), un gestor de bases de datos (Base), un editor de gráficos vectoriales (Draw) y un editor de fórmulas matemáticas (Math).
  • Workplace: De Facebook, es un suite completo de herramientas para organizaciones y tiene una versión gratuita para Organizaciones No Gubernamentales. Brinda Workplace de forma gratuita a todas las instituciones educativas y sin fines de lucro a nivel mundial para que puedan estar conectadas siendo parte de una iniciativa del proyecto Workplace for good.
  • Slack: Uno de mis favoritos sentimentales. Tiene una versión gratuita y dos versiones pagas (estándar o premium). Se trata de una herramienta de comunicación y gestión de proyectos compartidos que puede ser de utilidad para el trabajo en equipo. La versión sin costo ofrece algunas limitaciones como que sólo permite ver los 10 mil mensajes más recientes y no la totalidad del contenido como ocurre con las versiones pagas. No tiene canales compartidos, ni grupos de usuarios compartidos o gestión de usuarios. Pero sí permite hacer videollamadas aunque sólo uno a uno. A su vez ofrece almacenamiento de archivos de hasta 5 GB.

Videollamadas durante el Home Office

  • Skype: La madre de las herramientas de teleconferencias, aunque personalmente, cada vez que la escucho me siento tan 2010. La versión gratuita de Skype permite hacer videollamadas de hasta 50 personas, en tanto que en la versión paga el límite es de 250. Si es solo una llamada de audio entonces se puede conectar con hasta 25 personas en simultáneo. El servicio también habilita la opción de grabar la videollamada así como compartir la pantalla con los usuarios con los cuales se está conversando. Muchas empresas también utilizan Skype Empresarial que te permite conectarte con compañeros de trabajo o socios comerciales.
  • Hangouts: Esta aplicación permite hacer videollamadas de hasta 10 personas en simultáneo. Es sencilla de usar y está vinculada a la cuenta de Gmail con lo cual muchos ya cuentan con este servicio. Además debido al Coronavirus, Google ha hecho que la versión premium llamada Hangouts Meet sea gratuita hasta el primero de julio. Esta versión te permitirá reuniones más grandes para hasta 250 participantes por llamada, transmisión en vivo para hasta 100K espectadores dentro del dominio y grabar reuniones en Google Drive. Solo debes elegir qué función tienes dentro de la empresa y listo para configurar.
  • Zoom: Zoom es otra de mis favoritas y la uso muchísimo cuando hago Home Office. Este programa unifica las videoconferencias en la nube, reuniones en línea sencillas, mensajería de grupo y una solución de sala de conferencias definida por software en una plataforma fácil de usar. Además permite escribir mensajes al mismo tiempo y compartir cualquier archivo con los demás usuarios. La interfaz es muy fácil de utilizar y te puedes registrar utilizando Gmail o una cuenta de Facebook. También ha puesto su granito de arena por el coronavirus y ha puesto a varias funciones extra al servicio de la comunidad las cuales puedes encontrar aquí.

Así que si ya sabes, durante la cuarentena, a menos que sea estrictamente necesario que vayas a la oficina, puedes usar estas herramientas de Home Office y tener un día productivo sin contratiempos. Yo por ejemplo trabajo mucho en casa desde hace años e incluso puedo ser más productiva que en la oficina y no tengo que compartir mi café con nadie.

¿Cuál es tu favorita?

C.

Skype ya permite hacer pagos con Paypal a través de la APP

Paypal y skype

El miércoles, Microsoft anunció la integración de Skype con PayPal dentro del app para iOS y Android, permitiendo el envío y recepción de dinero con una cuenta de PayPal sin la necesidad de cambiar de aplicaciones.

Por ahora, la integración de PayPal aparecerá para todos los usuarios del app de mensajería; sin embargo, Skype lanzará una alerta la primera vez que se usa esta integración, esto con la finalidad de asegurarse de que la integración está disponible en su país.

El sistema es muy sencillo de usar, solo debemos entrar en un chat y deslizar hacia la derecha para acceder a la pestaña de “Búsqueda”, en ella aparecerá un acceso que dice “Enviar dinero” con la que podremos decir cuanto dinero enviar y tras loguearnos en nuestra cuenta de Paypal, hacer llegar el dinero a nuestro contacto. Podemos verlo en acción en la siguiente animación.

El envío de dinero está disponible en Estados Unidos, algunas ciudades de Reino Unido, Austria, Bélgica, Estonia, Finlandia, Alemania, Grecia, Irlanda, Italia, Luxemburgo, Malta, Holanda, Portugal, San Marino, Eslovaquia, Eslovenia y España.

Microsoft añadió dice que la moneda nacional de cada país no es impedimento para transferir dinero. Esto quiere decir que un usuario en Estados Unidos y usando el dólar puede enviar dinero a España en donde utilizan el euro.  Tampoco anunció si aumentará la lista de países compatibles, pero lo más probable es que así sea. PayPal funciona en varias partes del mundo, incluyendo América Latina, así que será solo cuestión de tiempo para que la integración en Skype también lo sea.

Las alianzas de PayPal son uno de sus fuertes. En fechas recientes la compañía ha hecho alianzas con la herramienta de comunicación corporativa Slack, Microsoft en Outlook y Apple para en iMessage y Siri. Microsoft, por su parte, su alianza más reciente ha sido con BMW para llevar Skype a las consolas de los modelos Serie 5.

C.

Esto es lo que trae Microsoft para el 2016

Micrososoft_build

Durante la conferencia anual de desarrolladores Build que se realizó en San Francisco, Microsoft anunció varios cambios en los diferentes productos que posee la compañía durante el 2016. Estos fueron los más importantes:

1. La próxima actualización de Windows 10 se lanza a mitad de año: Debido al primer aniversario de Windows 10, la empresa actualizará Windows 10 y traerá innovaciones para Windows Ink, Cortana, Windows Hello y juegos. Así, con Windows Ink los usuarios podrán escribir escribir sobre un dispositivo al igual que se hace sobre el papel, creando notas como “post-its” o dibujando sobre una pizarra blanca de manera 100% digital. Además soportará una  autenticación biométrica y permitirá que el sistema operativo llegue a más familias de dispositivos como son computadoras, smartphones, gafas de realidad virtual, relojes inteligentes y consolas de videojuego. También se habilitará una herramienta para que los desarrolladores puedan convertir las aplicaciones de sistemas antiguos a Windows 10.

2. Las gafas holográficas HoloLens empiezan a llegar a los desarrolladores. Los desarrolladores que hayan adquirido el kit de desarrollo de las HoloLens a partir del 30 de marzo comenzarán a recibir el producto. Este tiene varias Apps, siendo una de las más populares Galaxy Explorer que  despliega planetas y galaxias en el campo visual del usuario. Por su parte, La Nasa mostró un desarrollo que transporta a la persona a  Marte.

3. Cortana versión mejorada: Cortana permitirá recibir comunicaciones de manera proactiva a lo largo del día hablando con el asistente, aunque el dispositivo este bloqueado, sin necesidad de iniciar sesión. Además atenderá correos, documentos y comportamientos de uso del usuario para brindar recomendaciones más acertadas. Finalmente  Cortana estará en Xbox para ayudar a los  jugadores a encontrar nuevos títulos y a compartir consejos y trucos durante las partidas.

4. Apuesta por la inteligencia artificial: Microsoft busca implementar robots inteligentes, programas capaces de interactuar con las personas para facilitar la interacción entre estas y las máquinas. En un futuro se espera que la inteligencia artificial ingrese a servicios como Skype o plataformas de servicio al cliente de lugares como hoteles o restaurantes. Así, Microsoft presentó un conjunto de herramientas para facilitar de desarrollo de robots. Permite crear “bots” para interactuar con Cortana o para que un negocio interactúe con sus clientes. Por ejemplo, un sitio de venta de comida rápida puede ahora diseñar un programa, con ayuda de las herramientas de Microsoft, que conteste los pedidos de sus clientes con un lenguaje que resulte natural.

5. “Bots” llegan a Skype: Con relación al punto anterior, Skype será uno de los primeros productos de Microsoft que utilizará la inteligencia artificial. Así, gracias a los Bots se podrán realizar diversas acciones como reservar un hotel o solicitar comida a domicilio. Los “bots” para Skype están disponibles a partir de hoy para las plataformas de escritorio y móviles. Estos robots virtuales no solo operarán vía chat sino a través de video en un futuro.

C.