Microsoft anunció hace unos días que desde el 5 de octubre se podrá comprar su nueva suite de ofimática junto al esperado Windows 11. Además se han anunciado los precios oficiales y algunas de las principales novedades de Office 2021.
Un punto a tener en cuenta es que muchas de las características que llegarán con Office 2021 ya están disponibles en Microsoft 365, la versión bajo suscripción del conjunto de aplicaciones que ofrece funciones avanzadas en la nube y depende de un pago mensual o anual.
Microsoft indica que la suite de este año llegará con nuevas opciones de colaboración. Estas permitirán que los usuarios puedan trabajar en tiempo real con otras personas y en el mismo documento, independientemente de si están usando Microsoft 365, Office 2021, Office.com o la aplicación móvil.
Si bien Microsoft Teams ya viene con Windows 11 y se puede descargar individualmente, ahora también está incluido con Office 2021. Este permite organizar reuniones rápidamente, hacer llamadas y videollamadas, compartir archivos y más.
Además, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft ahora se integra mejor con Office 2021 permitiendo que las actualizaciones se guarden de forma automática. Vale la pena señalar que el espacio gratuito en el servicio sigue siendo de 5 GB.
Entre las otras características se encuentran nuevas fórmulas de Excel, nuevos estilos de presentaciones y la posibilidad de exportar un GIF animado desde PowerPoint o guardar imágenes en formato SVG en las aplicaciones de edición. Todas las novedades en detalle puede ser consultadas en este documento de Microsoft.
Cabe destacar que Microsoft 365 y Office 2021 funcionarán en Windows 11, Windows 10 y las tres últimas versiones de macOS. Esto es importante porque, según Microsoft, Office 2013 no será soportado en Windows 11. Además, Microsoft añade que “para usar Microsoft 365 u Office 2021 se requieren tanto una cuenta de Microsoft como una conexión a Internet”.
Una de las principales novedades que Microsoft ha incorporado a su suite de ofimática es la colaboración en los documentos. Por ejemplo, para escribir un Word entre varias personas. Esta función está disponible para todos los usuarios, da igual que usen Microsoft 365, Office 2021, Office.com o las aplicaciones móviles.
También se ha renovado la interfaz, que ahora es más moderna, con una paleta de colores más neutral, esquinas más suaves y un tema que se sincroniza con el modo oscuro o claro de nuestro equipo. Las apps que se han actualizado con este diseño son Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Project, Publisher y Visio.
Finalmente, Microsoft ha confirmado que ha añadido algunas funciones que estaban disponibles en Microsoft 365 a Office 2021, véanse XLOOKUP, las matrices dinámicas, funciones de traducción en Outlook, soporte para ODF 1.3 o un buscador integrado en las apps.
La versión Home and Student de Office 2021 costará $149.99 dólares. Se trata de un pago único por una licencia permanente. Esta incluirá Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Microsoft Teams para PC y Mac.
Quienes deseen una versión más completa y para fines comerciales podrán optar por Office 2021 Home y Business. Su costo será de $249,99 dólares e incluirá todas las apps de la versión Home and Student más Outlook. Se podrá usar tanto en PC como en Mac.
C.